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FinanzasClic es una plataforma diseñada para optimizar y simplificar las tareas de gestión financiera y contable en las organizaciones. Desarrollada con los más altos estándares en diseño, seguridad y usabilidad, nuestra plataforma está impulsada por Inteligencia Artificial y las últimas tecnologías para garantizar una gestión oportuna, responsable y eficiente de las operaciones contables y financieras

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Aspectos Diferenciadores

La plataforma consta de varios módulos que cubren los procesos contables y financieros clave de las organizaciones. Además, la plataforma se distingue por ofrecer funcionalidades diferenciadoras que la posicionan de manera destacada frente a la competencia. Estos elementos no solo potencian la productividad de los colaboradores, sino que también mejoran la efectividad operativa de la organización en su conjunto.

  • Módulo Fiscal :El Módulo Fiscal incluye funcionalidades como reportes de ventas, detalles de costos y gastos, así como la pre declaración de renta, para facilitar la gestión tributaria de la empresa de manera integral y eficiente.
  • Asistente de IA: optimizado para la gestión de los procesos financieros y contables de la compañía.
  • Inteligencia de negocio (BI): Accesos a reportes de inteligencia de negocio que permiten un toma de decisiones más informadas.
  • Gestión de activo fijos y depreciación automática: Este módulo gestiona la depreciación lineal, importación de activos fijos, entradas/salidas (compras/ventas) de activos y realiza amortizaciones automáticas. Simplifica la contabilidad y asegura un seguimiento preciso de los bienes de la organización.
  • Contabilidad por centro de costos: El módulo de Contabilidad por Centro de Costos y Normas de Reparto permite asignar y monitorear costos por áreas específicas sin límites en la cantidad de centros de costos o normas de reparto. Esto facilita una gestión detallada de gastos compartidos, ofreciendo reportes financieros precisos por centro de costos para optimizar recursos y tomar decisiones estratégicas con mayor eficiencia

Mediante la integración de estos y otros aspectos diferenciadores FinanzasClic brinda a las empresas la capacidad de optimizar sus procesos internos, tomar decisiones estratégicas fundamentadas y adaptarse de manera ágil a los cambios del entorno empresarial, consolidándose así como una solución integral y de vanguardia en el ámbito contable y financiero

Gestión contable

Los módulos contables de la plataforma integran todas las funcionalidades esenciales para agilizar y mejorar la gestión financiera. Estos incluyen el módulo de gestión de cuentas contables, el libro de diario y mayor, los módulos dedicados a depósitos y transacciones bancarias, así como la conciliación y gestión de períodos mensuales y anuales. Además, ofrecen la capacidad de realizar traspasos de saldo entre cuentas, lo que contribuye a una contabilidad más precisa y eficiente.

Ciclo de ventas

La gestión de ventas es fundamental en FinanzasClic, por lo que hemos desarrollado módulos específicos para garantizar un control preciso. Estos incluyen gestión de clientes y cotizaciones.

Por otro lado el módulo de productos y listas de precios (por precio o por descuentos), permitiendo un control detallado de las tarifas ofrecidas a clientes individuales o grupos.

Además, la plataforma cuenta con el módulo de facturación, notas de crédito y débito y gestión de cobros y cajas (locales o virtuales) para cobros en múltiples sucursales. Este conjunto de herramientas asegura una gestión integral de ventas y finanzas para su empresa en FinanzasClic.

Asistente de IA

El asistente de IA integrado en la plataforma es una herramienta versátil que ofrece una amplia gama de funcionalidades para mejorar la experiencia del usuario y aumentar la productividad. Iincluyendo resumir información, leer y simplificar documentos, traducir textos, proporcionar navegación intuitiva, y realizar otras tareas como programar recordatorios y generar informes automáticos.

Ciclo de compras

En FinanzasClic, hemos diseñado un ciclo de compras integral compuesto por varios módulos que trabajan de manera sinérgica para garantizar un proceso de compra eficiente y oportuno.

En nuestra plataforma, ofrecemos una gestión completa de proveedores, permitiendo asociar productos y precios a cada proveedor para un mayor control y seguimiento.

Además, proporcionamos un flujo completo para el manejo de órdenes de compra y sus respectivas aprobaciones, asegurando una coordinación eficaz en todo el proceso de adquisición

Finalmente, nuestros módulos de registros de facturas de compras, pagos y emisión de cheques permiten cerrar el flujo de manera organizada, manteniendo una trazabilidad completa y transparente de todo el proceso de compra.

Inventarios y Bodegas

Nuestra plataforma proporciona un completo sistema de gestión de bodegas e inventario para empresas que necesitan un control preciso de sus productos y materias primas. Permitiendo la creación y gestión de múltiples bodegas físicas o virtuales, puedes organizar tu inventario de manera eficiente.

Además, ofrecemos funcionalidades clave como reportes detallados de entradas, salidas y transferencias de inventario, configuración basada en secciones y/o racks para una gestión estructurada, y un manejo completo de inventario que abarca tanto productos terminados como materias primas.

Entre las características destacadas se encuentran las alertas y notificaciones automáticas para puntos de reordenar, asegurando que nunca te quedes sin stock crítico.

Activos Fijos

El módulo de Activo Fijo en nuestra plataforma ofrece herramientas avanzadas para la gestión eficiente de tus activos. Con funciones como la depreciación lineal, puedes calcular y registrar la depreciación de manera precisa y automática. La importación de activos fijos agiliza el proceso de registro, mientras que la capacidad de registrar entradas y salidas de activos (compras y ventas) proporciona un seguimiento completo del ciclo de vida de tus activos.

Además, la amortización automática te permite gestionar eficazmente el desgaste de los activos a lo largo del tiempo, asegurando una contabilidad precisa y actualizada.

KPI Financieros

Nuestra plataforma ofrece a las empresas los KPI financieros clave para tener una visión clara y en tiempo real del estado de la contabilidad y las finanzas. Algunos de estos indicadores incluyen:

  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Estado bancario
  • Estados resultados
  • Top proveedores
  • Top Clientes
  • Utilidad por mes

Inteligencia de negocio (BI)

Nuestra plataforma cuenta con capacidades avanzadas de Inteligencia de Negocios (BI) que te permiten obtener insights valiosos para impulsar el crecimiento y la eficiencia operativa de tu empresa. Entre los reportes de BI disponibles se encuentran:

  • BI de Ventas
  • BI de Compras
  • BI de Productos más Vendidos.

Reportes

Nuestra plataforma ofrece una amplia gama de reportes financieros diseñados para brindar una visión integral y detallada de la salud financiera de tu empresa. Estos reportes abarcan desde estados financieros básicos hasta análisis específicos por centro de costo, proporcionando información crucial para la toma de decisiones estratégicas. Algunos de los reportes disponibles incluyen:

  • Estado de Resultados
  • Estado de Resultado Anual
  • Balance de Comprobación
  • Balance General
  • Cuentas por Cobrar
  • Antigüedad de Saldos de Clientes
  • Cuentas por Pagar
  • Antigüedad de Saldo de Proveedores
  • Estado de Capital
  • Libro Mayor y Libro Diario
  • Reportes por Centro de Costo
  • Auxiliar de inventario

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